Outlook 差出人 表示 の設定はどこ？
メールソフトとして広く利用されているOutlookですが、差出人表示の設定に戸惑う方も少なくないのではないでしょうか。「Outlook 差出人 表示 の設定はどこ？」という疑問をお持ちのあなたのために、この記事では、Outlookにおける差出人表示の設定方法を分かりやすく解説します。設定画面の場所から、表示名の変更、アカウントごとの設定まで、具体的な手順を画像付きで丁寧に説明しますので、ぜひ参考にして、より快適なメール環境を構築してください。
Outlook での差出人表示設定はどこ？
Outlook で差出人表示の設定を変更するには、主にアカウント設定と表示設定を確認する必要があります。これらの設定を調整することで、メールの差出人情報がどのように表示されるかをコントロールできます。特に、複数のアカウントを使用している場合や、共有メールボックスを使用している場合は、適切な設定を行うことが重要です。
アカウント設定の確認
アカウント設定を確認することで、Outlook がメール送信に使用するアカウントと、そのアカウントに関連付けられた名前を設定できます。
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「情報」セクションで、「アカウント設定」をクリックし、再度「アカウント設定」を選択します。
- メールアカウントを選択し、「変更」をクリックします。
ここで、表示名やメールアドレスなどを確認・編集できます。正しいアカウントが選択されているか、表示名が適切に設定されているか確認してください。
表示設定の確認
表示設定では、メール一覧やメール本文での差出人情報の表示形式を設定できます。
- 「表示」タブをクリックします。
- 「レイアウト」グループの「フォルダーウィンドウ」をクリックし、必要に応じて設定を変更します。
- また、メール一覧の表示設定も確認し、差出人の情報が正しく表示されているかを確認します。
特に、「コンパクト表示」を使用している場合は、差出人情報が省略されている可能性があるため、注意が必要です。
アドレス帳の確認
アドレス帳の情報が古い場合、差出人情報が正しく表示されないことがあります。
- 「アドレス帳」を開きます。
- 連絡先情報を確認し、古い情報や誤った情報がないかを確認します。
- 必要に応じて、連絡先情報を更新または修正します。
最新の情報に更新することで、差出人情報が正しく表示されるようになります。
共有メールボックスの設定
共有メールボックスを使用している場合、アクセス許可の設定や表示名の設定が正しく行われているか確認する必要があります。
- 共有メールボックスの管理者に確認し、適切なアクセス許可が付与されているかを確認します。
- Outlook で共有メールボックスを追加する際に、正しい設定で追加されているかを確認します。
- 共有メールボックスの表示名が適切に設定されているかを確認します。
管理者権限を持つユーザーに設定を確認してもらうのが確実です。
キャッシュのクリア
Outlook のキャッシュが破損している場合、差出人情報が正しく表示されないことがあります。
- Outlook を終了します。
- 「%localappdata%MicrosoftOutlook」をエクスプローラーのアドレスバーに入力し、Enterキーを押します。
- 「RoamCache」フォルダーを削除します。
- Outlook を再起動します。
これにより、キャッシュがクリアされ、問題が解決する場合があります。
よくある質問（FAQ）
Outlookで差出人表示を設定する場所：ステップバイステップガイド
Outlookで差出人表示を設定する場所は、使用しているOutlookのバージョンや設定によって異なりますが、一般的には「ファイル」メニューの「オプション」から「メール」を選択し、「メッセージの送信」セクションにある「アカウントの設定」で差出人情報を編集できます。また、新しいメールを作成する際に、「オプション」タブにある「差出人」フィールドをクリックして、表示するアカウントを選択することも可能です。
差出人名とメールアドレスの変更方法
差出人名とメールアドレスを変更するには、「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」の順にクリックし、変更したいアカウントを選択して「変更」をクリックします。表示される画面で、「ユーザー情報」の「名前」と「メールアドレス」を希望する内容に変更し、「OK」をクリックして設定を保存します。
複数のメールアカウントの差出人設定
複数のメールアカウントを使用している場合、各アカウントごとに差出人設定を行う必要があります。アカウントごとに上記の手順で差出人名とメールアドレスを設定することで、送信するメールに応じて適切な差出人情報を表示させることが可能になります。
Outlook Web版での差出人表示設定
Outlook Web版（ブラウザ版）では、画面右上の設定アイコン（歯車マーク）をクリックし、「すべてのOutlook設定を表示」を選択します。「メール」→「アカウント」→「エイリアス」で、エイリアスを追加・編集することで、差出人情報を変更することができます。
差出人表示が反映されない場合の対処法
差出人表示を変更してもすぐに反映されない場合は、Outlookを再起動するか、PCを再起動することで改善される場合があります。また、キャッシュが原因である可能性もあるため、Outlookのキャッシュをクリアすることも有効な手段です。
差出人表示設定に関するトラブルシューティング
もし差出人表示設定で問題が発生した場合は、Outlookのヘルプを参照するか、Microsoftのサポートページで情報を検索してみてください。また、Outlookの設定が正しく行われているか、インターネット接続が安定しているかなども確認しましょう。
Outlook で差出人名が表示されないのはなぜですか？
Outlookで差出人名が表示されない場合、設定が非表示になっている可能性があります。表示設定を確認し、差出人名が表示されるように設定を変更してください。それでも表示されない場合は、Outlookのバージョンが古い、またはアカウントに問題がある可能性があります。
Outlook で差出人を表示させるにはどうすればいいですか？
Outlookで差出人を表示させるには、表示設定を変更する必要があります。「表示」タブから「レイアウト」を選択し、「フォルダーウィンドウ」、「閲覧ウィンドウ」、「ToDoバー」などの設定を確認してください。特に、「閲覧ウィンドウ」の設定で差出人が表示されるように設定されているか確認してください。
Outlook の送信者の表示名を変更する方法は？
Outlookの送信者の表示名を変更するには、アカウント設定を変更する必要があります。「ファイル」タブから「アカウント設定」を開き、変更したいアカウントを選択して「名前」を編集します。変更後は、Outlookを再起動することで反映される場合があります。
Outlook で差出人のメールアドレスを表示させる方法は？
Outlookで差出人のメールアドレスを表示させるには、ヘッダー情報を表示させる設定を変更する必要があります。メールを開いた状態で「ファイル」タブから「情報」を選択し、「プロパティ」を選択します。「インターネットヘッダー」に差出人のメールアドレスが記載されています。
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