ワードで文書を保護するには？

2日 ago

現代社会において、Word文書は仕事や学業において不可欠なツールとなっています。しかし、重要な情報や機密性の高いデータを含む文書は、不正アクセスや改ざんのリスクに晒されています。文書を保護することは、情報の安全性を確保し、著作権を保護するために極めて重要です。本記事では、Wordで文書を保護するための様々な方法を解説します。パスワードによる保護、アクセス制限、編集制限など、様々なテクニックを用いて、あなたの文書を安全に保つ方法を学びましょう。これらの対策を講じることで、安心してWord文書を利用することができます。

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ワード文書を保護する方法

ワード文書を保護することは、機密情報や重要なデータを不正アクセスや編集から守るために不可欠です。ワードには、パスワード保護、編集制限、デジタル署名など、さまざまな保護機能が備わっており、文書のセキュリティレベルを向上させることができます。これらの機能を適切に活用することで、文書の整合性と機密性を維持し、安心して文書を共有したり保管したりすることが可能になります。

文書にパスワードを設定する方法

ワード文書にパスワードを設定するには、「ファイル」タブから「情報」を選択し、「文書の保護」をクリックします。次に、「パスワードを使用して暗号化」を選択し、パスワードを入力して確認します。このパスワードは忘れないように安全な場所に保管してください。パスワードを忘れると、文書を開くことができなくなる可能性があります。パスワードを設定すると、文書を開く際にパスワードの入力が求められるようになります。

編集制限をかける方法

編集制限をかけるには、「校閲」タブの「編集の制限」をクリックします。表示されるウィンドウで、「編集の制限を開始する」にチェックを入れ、「変更の追跡」や「コメント」など、許可する編集の種類を選択します。次に、例外ユーザーを指定することも可能です。最後に、「保護の適用を開始する」をクリックし、パスワードを入力して保護を開始します。

デジタル署名を追加する方法

デジタル署名を追加するには、「ファイル」タブから「情報」を選択し、「文書の保護」をクリックします。次に、「デジタル署名を追加」を選択します。デジタル署名サービスプロバイダからのデジタルIDが必要になる場合があります。署名理由を入力し、「署名」をクリックします。デジタル署名は、文書が署名後に変更されていないことを保証し、信頼性を高めます。

アクセス許可を設定する方法

アクセス許可を設定するには、Microsoft 365の機能を利用します。SharePointやOneDriveに文書をアップロードし、共有設定でアクセス許可を細かく設定できます。例えば、特定のユーザーに編集権限を与えたり、閲覧のみの権限を与えたりすることが可能です。これにより、組織内の情報セキュリティポリシーに沿ったアクセス管理が実現します。

マクロを無効化する方法

マクロを無効化するには、「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「セキュリティセンター」をクリックします。セキュリティセンターの設定で、「マクロの設定」を選択し、「すべてのマクロを無効にする（通知を表示する）」または「すべてのマクロを無効にする（通知を表示しない）」を選択します。悪意のあるマクロから保護するために、この設定を有効にすることを推奨します。

「すべてのマクロを無効にする（通知を表示する）」: マクロが無効化された際に通知が表示されます。
「すべてのマクロを無効にする（通知を表示しない）」: マクロが無効化されても通知は表示されません。
「デジタル署名されたマクロのみ有効にする」: 信頼できる発行者によってデジタル署名されたマクロのみ有効にします。

よくある質問（FAQ）

ワードで文章にロックをかけたいのですが？

ワードで文章にロックをかけるには、いくつかの方法があります。最も簡単なのは、「校閲」タブにある「保護」グループの「編集の制限」機能を使う方法です。これにより、特定のセクションのみ編集可能にしたり、変更履歴の記録を強制したりできます。また、「ファイル」タブの「情報」にある「ドキュメントの保護」からパスワードを設定することで、ファイル全体を開くこと自体を制限することも可能です。

編集制限機能を使ったロック

編集制限機能を使うと、文書全体または特定の部分をロックできます。

「校閲」タブを開き、「保護」グループにある「編集の制限」をクリックします。
画面右側に「編集の制限」ウィンドウが表示されます。
「書式設定と編集の制限」セクションで、必要なオプションを選択します。例えば、「変更の追跡」を選択すると、すべての編集が記録されます。

パスワードによるファイル保護

ファイル全体をパスワードで保護することで、不正なアクセスを防ぎます。

「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
「ドキュメントの保護」をクリックし、「パスワードを使用して暗号化」を選択します。
パスワードを設定し、確認のため再度入力します。パスワードを忘れないように注意してください。

特定セクションのみ編集可能にする

文書全体を保護しつつ、特定の箇所だけ編集を許可することができます。

編集を許可したいセクションを選択します。
「編集の制限」ウィンドウで、「例外 (オプション)」セクションの「グループ」をクリックします。
「認証」を選択し、許可するユーザーを設定します。

デジタル署名の追加

デジタル署名を追加することで、文書の信頼性と真正性を保証できます。

「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
「ドキュメントの保護」をクリックし、「デジタル署名の追加」を選択します。
署名情報を入力し、署名を行います。

互換性モードでの保存

古いバージョンのWordで作成された文書を保護する場合、互換性モードで保存すると、一部のセキュリティ機能が制限されることがあります。

最新バージョンのWordを使用していることを確認します。
文書を新しいファイル形式（.docx）で保存します。
互換性モードを解除することで、最新のセキュリティ機能を活用できます。

ワードの保護モードはどうやって設定する？

ワード文書を保護モードに設定するには、主に「ファイル」タブから「情報」を選び、「文書の保護」オプションを使用します。ここで、パスワードを設定して編集を制限したり、読み取り専用を推奨したり、デジタル署名を追加したりできます。保護のレベルや目的に応じて、適切なオプションを選択し、指示に従って設定を進めます。

パスワードによる保護設定

パスワードを設定することで、許可されたユーザーのみが文書を開いたり、変更したりできるようになります。

「ファイル」タブから「情報」を選択します。
「文書の保護」をクリックし、「パスワードを使用して暗号化」を選びます。
強力なパスワードを入力し、確認のため再度入力します。

編集制限の設定

編集制限を設定することで、文書の特定の箇所のみを編集可能にしたり、変更履歴の記録を開始したりできます。

「校閲」タブの「保護」グループにある「編集の制限」をクリックします。
「編集の制限」パネルで、編集を許可する範囲を指定します。
必要に応じて、例外ユーザーを追加し、保護を開始します。

読み取り専用の推奨設定

読み取り専用を推奨することで、ユーザーに編集前に警告を表示し、意図しない変更を防ぎます。

「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択します。
「ツール」ボタンをクリックし、「全般オプション」を選びます。
「読み取り専用推奨」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。保存時にメッセージが表示されます。

デジタル署名の追加

デジタル署名を追加することで、文書の真正性と完全性を保証し、改ざんを検知できます。

「ファイル」タブから「情報」を選択します。
「文書の保護」をクリックし、「デジタル署名の追加」を選びます。
署名するための証明書を選択し、署名します。

アクセス制限の設定

エンタープライズ環境では、IRM（Information Rights Management）を使用して、文書へのアクセスをより詳細に制御できます。

「ファイル」タブから「情報」を選択します。
「文書の保護」をクリックし、「アクセス制限」を選択します。
組織のポリシーに従って、アクセス許可を設定します。

Wordでロックをかけたいのですが？

Word でドキュメントをロックするには、いくつかの方法があります。最も簡単な方法は、ドキュメントをパスワードで保護することです。 これにより、パスワードを知っている人だけがドキュメントを開いたり編集したりできるようになります。また、ドキュメントを読み取り専用に設定したり、編集を制限したりすることもできます。

Word文書をパスワードで保護する方法

パスワードで保護することは、Word文書を不正アクセスから守るための基本的な方法です。

「ファイル」メニューから「情報」を選択します。
「ドキュメントの保護」をクリックし、「パスワードで暗号化」を選択します。
パスワードを入力し、確認のためにもう一度入力します。

Word文書を読み取り専用にする方法

読み取り専用にすることで、文書の内容を誤って変更されるのを防ぐことができます。

「ファイル」メニューから「情報」を選択します。
「ドキュメントの保護」をクリックし、「最終版にする」を選択します。
文書を開く際に読み取り専用モードで開くよう促すメッセージが表示されます。

Word文書の編集を制限する方法

編集制限をかけることで、文書の一部のみ編集可能にしたり、特定の種類の編集のみ許可することができます。

「校閲」タブの「変更」グループにある「編集の制限」をクリックします。
編集制限の種類（変更履歴、コメント、フォームへの入力など）を選択します。
保護を開始し、必要に応じてパスワードを設定します。

VBAマクロを使用してWord文書をロックする方法

VBAマクロを使うことで、より高度なロック機能を実装できます。

「開発」タブから「Visual Basic」を開きます。 (「開発」タブが表示されていない場合は、「ファイル」->「オプション」->「リボンのユーザー設定」で「開発」にチェックを入れてください。)
VBAエディターで、適切なモジュールにロックのためのコードを記述します。 例えば、Document_Openイベントでパスワードを要求するコードなどを記述します。
VBAプロジェクトを保存し、Word文書を保存します。

Wordのバージョンによるロック方法の違い

Wordのバージョンによって、ロック機能のインターフェースや利用できる機能が異なる場合があります。

古いバージョンのWordでは、メニューの場所や機能名が異なる場合があります。 Microsoftの公式ドキュメントを参照してください。
新しいバージョンのWordでは、クラウドストレージとの連携やセキュリティ機能が強化されている場合があります。
バージョン間の互換性を考慮して、必要に応じてファイル形式を変換してください。

ワード文書を保護する一番簡単な方法は？

最も簡単な方法は、ワードの「ファイル」メニューから「情報」を選択し、「文書の保護」をクリックして、適切なオプション（例えば、「常に読み取り専用で開く」や「パスワードによる暗号化」）を選ぶことです。これにより、編集を制限したり、不正アクセスを防いだりできます。

パスワードを設定する場合、どのようなことに注意すべきですか？

パスワードを設定する際は、推測されにくい複雑なものを選び、安全な場所に保管することが重要です。短いパスワードや個人情報に関連する単語は避け、大文字、小文字、数字、記号を組み合わせることをお勧めします。また、パスワードを忘れた場合の回復方法も検討しておくべきです。

保護されたワード文書を編集するにはどうすればいいですか？

パスワード保護された文書の場合、正しいパスワードを入力する必要があります。読み取り専用に設定されている場合は、読み取り専用モードを解除することで編集できます。編集制限が設定されている場合は、制限を解除するか、許可された範囲内でのみ編集できます。

文書保護を解除する方法は？

パスワードを設定した場合は、正しいパスワードを入力して保護を解除します。「情報」メニューの「文書の保護」から、設定した保護オプション（例えば、「パスワードによる暗号化」）を選択し、パスワードを削除することで保護を解除できます。読み取り専用の設定を解除するには、プロパティを変更します。

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Nelson Ubac

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