ワード 変更 履歴 表示 しない 保存は可能？

近年のビジネスシーンにおいて、Microsoft Wordは不可欠なツールとなっています。しかし、Wordの便利な機能の一つである「変更履歴」が、時に厄介な存在となることも。編集の過程が詳細に残ってしまうため、秘匿しておきたい情報や、変更履歴を残したくない状況も存在します。そこで本記事では、「Word 変更 履歴 表示 しない 保存は可能？」という疑問に焦点を当て、安全かつ確実に変更履歴を非表示にした状態でWordファイルを保存する方法を徹底解説いたします。重要な情報を守りながら、スムーズなファイル共有を実現するための知識を深めましょう。

ワード変更履歴を表示せずに保存する方法は？

ワードで変更履歴を非表示にして保存することは可能です。変更履歴自体を削除せずに、表示だけを消すことで、編集内容は保持したまま、他人に見られないようにできます。ただし、ファイルを開く人が変更履歴の表示設定をオンにすれば、履歴は見えてしまう点に注意が必要です。

ワード変更履歴を非表示にする手順

ワードで変更履歴を非表示にするには、まず「校閲」タブを開き、「変更履歴の表示」ドロップダウンメニューから「変更履歴/コメントなし」を選択します。これで画面上から変更履歴が消えます。この状態でファイルを保存すれば、次回開いた時も変更履歴は非表示になっています。

変更履歴を完全に削除する方法

変更履歴を完全に削除するには、「ファイル」タブから「情報」を選択し、「ドキュメント検査」をクリックします。「変更履歴とコメント」にチェックを入れ、「検査」を実行すると、変更履歴が検出されます。「すべて削除」をクリックすれば、変更履歴は完全に削除されます。

1. この操作は取り消しできません。
2. 削除前にバックアップを取ることを推奨します。
3. 変更履歴だけでなく、コメントも削除される可能性があります。

変更履歴を表示/非表示にするショートカット

ワードには、変更履歴の表示/非表示を切り替えるショートカットキーはデフォルトでは設定されていません。しかし、「ファイルのオプション」から「リボンのユーザー設定」で、変更履歴関連のコマンドを任意のショートカットに割り当てることができます。これにより、キーボード操作で素早く変更履歴の表示を切り替えることが可能です。

変更履歴を非表示にした場合の注意点

変更履歴を非表示にしただけでは、ファイルを開く人が表示設定を変更すれば、変更履歴は見えてしまいます。機密性の高い情報を含む場合は、変更履歴を完全に削除するか、PDFなどで出力して、編集できないようにする必要があります。また、変更履歴の非表示は、一時的な対処にすぎないことを理解しておく必要があります。

変更履歴の管理に関するその他の機能

ワードには、変更履歴を管理するためのさまざまな機能が用意されています。例えば、特定の人の変更履歴だけを表示したり、特定の期間の変更履歴だけを表示したりすることができます。また、変更履歴を承諾または拒否することで、最終的なドキュメントに反映させるか否かを決定できます。これらの機能を活用することで、効率的な共同編集が可能になります。

1. 変更履歴の比較: 2つのドキュメントの違いを比較できます。
2. 変更履歴の結合: 複数のドキュメントの変更履歴を1つにまとめられます。
3. 変更履歴の保護: 変更履歴が誤って削除されるのを防ぐことができます。

よくある質問（FAQ）

Wordで変更履歴を表示しないように保存するには？

Word で変更履歴を表示しないように保存するには、変更履歴を承諾または拒否してから、ドキュメントを保存する必要があります。または、変更履歴を削除して、「変更履歴なし」 の状態で保存することも可能です。最終版として配布する際には、個人情報やコメントも削除 しておくと安全です。

変更履歴の承諾または拒否

変更履歴を一つずつ確認し、承認するか拒否するか を決定します。

1. 「校閲」タブ を開きます。
2. 「変更」グループ で、「承諾」または「拒否」をクリックします。
3. すべての変更を承諾または拒否するまで繰り返します。

変更履歴の削除

変更履歴をすべて削除することで、変更履歴が残らない状態 で保存できます。

1. 「校閲」タブ を開きます。
2. 「変更履歴の表示」 をクリックし、表示をオフにします。
3. 「承諾」 のプルダウンメニューから「すべての変更を反映」を選択します。

個人情報の削除

ドキュメントに埋め込まれた個人情報を削除し、匿名化された状態 で保存します。

1. 「ファイル」タブ を開きます。
2. 「情報」 を選択し、「ドキュメント検査」セクションの「問題をチェック」をクリックします。
3. 「ドキュメント検査」 を選択し、指示に従って個人情報を削除します。

コメントの削除

ドキュメント内のコメントを削除することで、コメントが閲覧されるリスク を回避します。

1. 「校閲」タブ を開きます。
2. 「コメント」グループ で、「削除」をクリックします。
3. すべてのコメントを削除する場合は、「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」を選択します。

PDF 形式での保存

Word 文書を PDF 形式で保存することで、変更履歴が保持されない状態 で配布できます。

1. 「ファイル」タブ を開きます。
2. 「名前を付けて保存」 を選択し、ファイルの種類を「PDF」にします。
3. 保存オプションで、「標準 (オンライン発行および印刷)」 を選択します。

ワードの変更履歴を見られないようにするには？

ワードの変更履歴を見られないようにするには、いくつかの方法があります。最も簡単なのは、変更履歴を削除してからファイルを保存することです。また、変更履歴を記録しない設定に変更することも可能です。さらに、ファイルをPDF形式に変換することで、変更履歴を保持せずに共有できます。

変更履歴の削除

変更履歴を完全に削除することで、他の人が変更点を確認できなくなります。

1. ワードでファイルを開きます。
2. 「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
3. 「ドキュメントの検査」をクリックし、「ドキュメント検査」を選択します。
4. 「変更履歴とコメント」にチェックを入れ、「検査」をクリックします。
5. 変更履歴が見つかった場合、「すべて削除」をクリックします。
6. ファイルを保存します。

変更履歴の記録を停止

変更履歴の記録を停止することで、以降の変更は記録されなくなります。

1. ワードでファイルを開きます。
2. 「校閲」タブをクリックし、「変更履歴の記録」のドロップダウンメニューから「変更履歴の記録」をクリックしてオフにします。
3. または、「校閲」タブの「変更履歴の記録」のドロップダウンメニューから「変更履歴とコメントをすべて表示しない」を選択すると、変更履歴は記録され続けますが表示されません。
4. ファイルを保存します。

PDF形式での保存

PDF形式で保存すると、変更履歴は保持されません。ただし、テキストの編集は難しくなります。

1. ワードでファイルを開きます。
2. 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
3. ファイルの種類で「PDF」を選択します。
4. 「保存」をクリックします。

ファイルのコピーを作成

ファイルのコピーを作成し、元のファイルからテキストをコピー＆ペーストすることで、変更履歴を消去できます。ただし、書式が崩れる可能性があるため、注意が必要です。

1. ワードでファイルを開きます。
2. 新しいワード文書を作成します。
3. 元のファイルからすべてのテキストをコピーし、新しい文書に貼り付けます。
4. 書式を調整します。
5. ファイルを保存します。

オンラインでの履歴削除ツール

オンラインのワードファイル修復ツールを利用して、メタデータを削除し、変更履歴などの情報を削除する方法もあります。多くのツールは、ファイルをアップロードして処理する形式です。

1. 信頼できるオンラインツールを選択します。
2. ファイルをアップロードし、指示に従って操作します。
3. 処理されたファイルをダウンロードします。

変更履歴を記録しないようにするにはどうすればいいですか？

変更履歴の記録を停止する方法は、使用しているソフトウェアやプラットフォームによって異なりますが、一般的には設定メニューやオプションで変更履歴機能を無効にするか、該当するファイルの追跡を停止することで実現できます。また、バージョン管理システムを使用している場合は、コミット時に変更履歴を残さないように設定を変更したり、特定のファイルを追跡対象から外したりすることも可能です。

変更履歴機能を無効にする方法

多くのアプリケーションやソフトウェアには、変更履歴を記録する機能をオン・オフできる設定が備わっています。この機能を無効にすることで、以降の変更は記録されなくなります。

1. 設定メニューまたはオプションを探します。
2. 「変更履歴」「バージョン管理」「追跡」などの項目を探します。
3. 該当する機能を無効化またはオフに設定します。

ファイルの追跡を停止する方法

特定のファイルの変更履歴を記録したくない場合は、そのファイルの追跡を停止します。これにより、ファイルに対する変更は記録されなくなります。

1. 追跡対象のファイルを選択します。
2. 追跡停止または追跡解除のオプションを選択します。
3. 確認メッセージが表示された場合は、同意または承認します。

バージョン管理システムでの対応

Gitなどのバージョン管理システムを使用している場合、変更履歴の記録をコントロールする方法がいくつかあります。例えば、.gitignoreファイルを使用して、特定のファイルを追跡対象から外すことができます。

1. .gitignoreファイルを作成または編集します。
2. 追跡したくないファイルまたはディレクトリのパターンを記述します。
3. 変更をコミットして、リポジトリにプッシュします。

ファイル形式の変更

変更履歴を記録しないファイル形式で保存することも一つの手段です。例えば、.docx形式で保存されたWordファイルは変更履歴を記録できますが、.txt形式で保存すると記録されません。

1. ファイルを別の形式で保存します。
2. 変更履歴を記録しない形式（例：.txt, .pdf）を選択します。
3. 保存されたファイルを確認します。

共同作業における注意点

複数の人が同じファイルを編集する場合、変更履歴を記録しない設定にすると、誰がいつ何を変更したかを追跡できなくなるため、注意が必要です。必要に応じて、変更履歴を記録する機能を一時的に有効にするなどの対策を検討してください。

1. 共同作業者に変更履歴を記録しない設定にすることの影響を伝えます。
2. 必要に応じて、代替手段（例：変更内容の口頭説明、ドキュメント化）を検討します。
3. 重要な変更があった場合は、バックアップを取ることを推奨します。

ワードで変更履歴を表示せずに保存することは可能ですか？

はい、可能です。 「変更履歴」機能をオフにしてから保存することで、変更履歴が記録されずにファイルを保存できます。「校閲」タブの「変更履歴の記録」をクリックしてオフにするか、「変更履歴の記録」のドロップダウンメニューから「変更履歴の表示」を選択し、「すべての変更履歴を承諾」または「すべての変更履歴を拒否」を実行してから保存してください。

変更履歴を削除せずに非表示にすることはできますか？

はい、可能です。 「変更履歴の記録」自体をオフにせずに、画面上で変更履歴を非表示にすることができます。「校閲」タブの「変更履歴の表示」のドロップダウンメニューから「コメント」、「インク」、「挿入と削除」など、表示/非表示を切り替えたい項目を選択解除することで実現できます。この場合、ファイルには変更履歴が保持されたままになります。

変更履歴を残したまま、特定の変更だけ表示しないようにできますか？

いいえ、直接的にはできません。 ワードの標準機能では、特定の変更だけを非表示にする方法は提供されていません。すべての変更履歴を表示するか、特定の種類の変更履歴（コメントなど）を非表示にするかのいずれかになります。特定の変更だけを残したい場合は、他の変更を承諾または拒否する必要があります。

変更履歴を完全に削除する方法はありますか？

はい、あります。 「校閲」タブの「変更履歴」セクションで、「すべての変更履歴を承諾」または「すべての変更履歴を拒否」を実行することで、変更履歴を完全に削除できます。「承諾」を選ぶと、すべての変更がドキュメントに反映され、「拒否」を選ぶと、すべての変更が元の状態に戻ります。その後、ファイルを保存すれば、変更履歴は完全に削除されます。

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