ワードページ指定印刷の方法は？

3日 ago · Updated 3日 ago

近年のデジタル化に伴い、文書作成ソフトの使用は不可欠となりました。中でもMicrosoft Wordは、その多機能性から広く利用されています。しかし、Wordの機能を十分に理解し、使いこなせている方は少ないのではないでしょうか？特に、必要なページだけを印刷したい時に、思ったように設定できず困った経験はありませんか？本記事では、「Word ページ指定印刷の方法は？」という疑問に対し、初心者でもわかりやすく、具体的な手順を解説します。印刷設定をマスターし、Wordをより有効活用しましょう。

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ワードでページを指定して印刷する方法

ワードで特定のページだけを印刷するには、印刷設定でページ範囲を指定します。まず、「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、印刷設定画面を開きます。そこで、「ページ」の項目で印刷したいページ番号を入力します。たとえば、3ページ目から5ページ目を印刷したい場合は、「3-5」と入力します。これにより、指定した範囲のページだけが印刷されます。

印刷範囲の指定方法

ワードで印刷範囲を指定する方法はいくつかあります。

「すべてのページを印刷」を選択すると、ドキュメント全体が印刷されます。
「現在のページを印刷」を選択すると、現在表示されているページのみが印刷されます。
「ユーザー設定の範囲」を選択すると、特定のページ番号や範囲を入力して印刷できます。例えば、「1,3,5」と入力すると、1ページ目、3ページ目、5ページ目が印刷されます。

ページ番号の確認方法

印刷したいページ番号を確認するには、ワードの「表示」タブから「ナビゲーションウィンドウ」を開くと便利です。ナビゲーションウィンドウには、ドキュメントの構成が表示され、各ページの見出しやページ番号が一覧で確認できます。また、画面右下のステータスバーにも現在のページ番号が表示されていますので、参考にしてください。

印刷プレビューの活用

印刷を実行する前に、「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、印刷設定画面のプレビューを確認することを強くお勧めします。プレビューでは、実際に印刷されるレイアウトや内容を確認できるため、ページ範囲の指定が正しいか、余白やフォントが適切かなどを事前に確認できます。これにより、無駄な印刷を防ぎ、効率的に印刷作業を進めることができます。

連続しないページの印刷

連続しない複数のページを印刷するには、印刷設定の「ページ」欄に、カンマ（,）で区切ってページ番号を入力します。例えば、1ページ目、3ページ目、5ページ目を印刷したい場合は、「1,3,5」と入力します。この方法で、必要なページだけを柔軟に選択して印刷できます。

エラー時の対処法

ページ指定印刷でエラーが発生した場合、まず入力したページ番号が正しいかを確認してください。また、印刷範囲がドキュメントの総ページ数を超えていないか確認することも重要です。それでも問題が解決しない場合は、ワードを再起動するか、プリンタードライバーを最新の状態にアップデートしてみてください。

よくある質問（FAQ）

ワードでページを指定してコピーするには？

ワードで特定のページを指定してコピーするには、まず「ナビゲーションウィンドウ」を開き、コピーしたいページの見出しをクリックして選択します。次に、「ホーム」タブの「コピー」コマンドを使用するか、Ctrl + C（Windows）またはCommand + C（Mac）のショートカットキーを押してコピーします。最後に、コピー先のドキュメントまたは場所に「貼り付け」コマンドを使用するか、Ctrl + V（Windows）またはCommand + V（Mac）のショートカットキーを押して貼り付けます。これにより、選択したページの内容がコピーされます。

特定のページの選択方法

「ナビゲーションウィンドウ」を開きます。これは、Wordの「表示」タブにあります。
ナビゲーションウィンドウで、コピーしたいページの見出しをクリックします。これにより、そのページが選択されます。
もし、ナビゲーションウィンドウがない場合は、「検索」機能を使ってページ内の特定のキーワードを探し、その周辺を選択することも可能です。

コピー操作の手順

選択したページ上で右クリックし、メニューから「コピー」を選択します。
または、「ホーム」タブの「コピー」ボタンをクリックします。
ショートカットキーのCtrl + C (Windows) または Command + C (Mac) を使用することもできます。

貼り付け先の指定

コピー先のドキュメントを開くか、新規ドキュメントを作成します。
カーソルを貼り付けたい場所に移動させます。
貼り付けオプションを考慮し、必要に応じてテキストのみ、または書式を含めて貼り付けます。

貼り付け操作の手順

貼り付け先で右クリックし、メニューから「貼り付け」を選択します。
または、「ホーム」タブの「貼り付け」ボタンをクリックします。
ショートカットキーのCtrl + V (Windows) または Command + V (Mac) を使用することもできます。

トラブルシューティング

コピーがうまくいかない場合は、Wordを再起動してみてください。
コピー元のドキュメントが保護されている場合、コピーが制限されることがあります。
特定のコンテンツがコピーできない場合は、形式を確認し、互換性のある形式で貼り付けてみてください。

Wordで一部だけ変更して印刷するには？

Word で一部だけを変更して印刷するには、印刷範囲を指定する機能を利用します。変更した部分だけを選択し、その選択範囲のみを印刷するように設定することで、効率的に印刷できます。この方法を使えば、ドキュメント全体を印刷する必要がなくなり、時間と紙の節約につながります。

印刷範囲の指定方法

Wordで印刷したい箇所をマウスで選択します。
「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
印刷設定画面で「設定」の下にあるドロップダウンメニューから「選択した部分」を選びます。

選択範囲の確認

印刷プレビューで、選択した範囲が正しく表示されているか確認します。
もし範囲が間違っていれば、再度範囲を選択し直してプレビューを確認します。
プレビューは印刷前に最終確認するために非常に重要です。

印刷設定の調整

印刷部数や印刷の向きなど、必要な印刷設定を調整します。
「プリンターのプロパティ」から、さらに詳細な設定が可能です。
設定が終わったら「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。

ショートカットキーの活用

選択範囲をコピー（Ctrl + C）し、新規ドキュメントにペースト（Ctrl + V）します。
新規ドキュメントから印刷を実行すれば、選択部分のみ印刷できます。
この方法は、一時的に別ファイルとして扱いたい場合に便利です。

PDFへの書き出しと印刷

選択範囲をコピーし、新規ドキュメントにペーストします。
「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選び、ファイルの種類を「PDF」に指定します。
PDFファイルを開き、PDFビューアから印刷することで、選択部分のみ印刷できます。この方法は、印刷品質を保ちたい場合に有効です。

ページ番号を指定して印刷するには？

プリンタードライバーの設定またはアプリケーションソフトウェアの印刷設定で、印刷したいページ番号を直接指定することができます。通常、印刷ダイアログボックスにページ範囲を指定する欄があり、そこで個別のページ番号、ページの範囲、または奇数/偶数ページなどを選択できます。

印刷ダイアログボックスを開く (印刷ダイアログボックスをひらく)

まず、使用しているアプリケーションで印刷機能にアクセスします。これは通常、ファイルメニューの「印刷」オプションを選択するか、キーボードショートカット（Ctrl+PまたはCmd+P）を使用することで可能です。印刷ダイアログボックスが開くと、さまざまな印刷設定が表示されます。

ファイルメニューから「印刷」を選択します。
キーボードショートカット（Ctrl+PまたはCmd+P）を使用します。
アプリケーションのツールバーまたはリボンにある印刷アイコンをクリックします。

ページ範囲の指定方法 (ページはんいのしていほうほう)

印刷ダイアログボックス内で、ページ範囲を指定するオプションを探します。通常、「すべてのページ」、「現在のページ」、「ページ範囲」などのオプションがあります。「ページ範囲」を選択し、印刷したいページ番号またはページ範囲を入力します。例えば、「1,3,5-7」のように指定できます。

「ページ範囲」または類似のオプションを選択します。
印刷したいページ番号をコンマで区切って入力します (例: 1, 3, 5)。
連続するページ範囲をハイフンで指定します (例: 5-7)。

プリンタードライバーの設定 (プリンタードライバーのせってい)

場合によっては、プリンタードライバーの設定からもページ範囲を指定できます。印刷ダイアログボックスからプリンターのプロパティまたは設定を開き、プリンタードライバーの設定画面にアクセスします。そこで、ページ範囲を指定するオプションを探し、必要なページ番号を入力します。

印刷ダイアログボックスからプリンターのプロパティを開きます。
プリンタードライバーの設定画面にアクセスします。
ページ範囲を指定するオプションを見つけてページ番号を入力します。

プレビュー機能の利用 (プレビューきのうのりよう)

印刷前に、プレビュー機能を利用して印刷結果を確認することをお勧めします。プレビュー機能を使用すると、指定したページが正しく選択されているか、レイアウトが意図したとおりになっているかを確認できます。これにより、印刷ミスを防ぎ、用紙やインクの無駄を減らすことができます。

印刷ダイアログボックスにある「プレビュー」ボタンをクリックします。
指定したページが正しく表示されるか確認します。
必要に応じて、ページ範囲の設定を調整します。

特定のページの除外 (とくていのページのじょがい)

特定のページを除外して印刷することも可能です。印刷設定によっては、除外したいページ番号を指定できるオプションがあります。除外したいページ番号をリストに追加することで、それらのページを除いて印刷できます。

印刷設定に「除外ページ」または類似のオプションがあるか確認します。
除外したいページ番号をリストに追加します。
印刷を開始して、除外されたページが印刷されないことを確認します。

ワードでページ指定印刷をするには、どの方法が一番簡単ですか？

印刷ダイアログボックスを開き、ページ範囲の指定で印刷したいページ番号を直接入力するのが一番簡単な方法です。例えば、1ページ目から3ページ目を印刷したい場合は、「1-3」と入力します。また、個別のページを指定する場合は、「1,3,5」のようにカンマで区切って入力します。

ワードで特定のセクションのみを印刷できますか？

はい、可能です。まず、印刷したいセクションにセクション区切りが設定されていることを確認してください。その後、印刷ダイアログボックスでページ範囲を「セクション」に設定し、印刷したいセクション番号を指定することで、特定のセクションのみを印刷できます。

印刷プレビューでページ指定印刷を確認する方法は？

印刷プレビューを開き、画面下のページ移動ボタンを使用して、印刷したいページが正しく選択されているかを確認できます。また、プレビュー画面上で拡大/縮小することで、印刷範囲やレイアウトに問題がないかを詳細に確認できます。問題があれば、印刷設定に戻り、必要な修正を行ってください。